Der Business Pack BüroWARE medium im Überblick:

CRM / Office Planer •  E-Mail - GroupWare •  Verkaufsabwicklung •  Korrespondenzorganisation •  Planung und Organisation •  Ressourcen •  Interessentensteuerung •  Kontaktmanagement	ERP / Warenwirtschaft •  Debitoren- /  Kreditorensteuerung •  Preisgestaltungsmöglichkeiten •  Bestellwesen •  Auftragsbearbeitung •  Warenwirtschaft •  Handel •  Serien / Chargen	Finanzbuchhaltung •  Debitoren / Kreditoren •  Buchungen •  Zahlungsverkehr •  Kostenstellen •  Offene Posten / eBanking-  Schnittstelle
Steuer + SV* •  ELSTER - Lohn und FiBu •  GDPdU, Warenwirtschaft,  Finanzbuchhaltung, Anlagen-  buchhaltung, E-Mail •  DEÜV-Lohn	Allgemein •  Mandanten •  Schnittstellen •  Generatoren •  Beleg – Listengeneratoren •  Integration MS-Office und  OpenOffice	Lohnbuchhaltung* •  Brutto / Nettolohn DEÜV •  Gehaltsrechner •  elektronische Lohnsteuer  (ELSTER) •  Kurzarbeitergeld
Informationssysteme •  Finanzinformationssystem (FIS) •  Cashmanagement •  Managementinformations-  system •  Lohnkonto*	Design •  Masken- und Tabellendesign •  Berichtdesign •  Belegdesign •  Kalkulationen, selektive  Formeln •  Schnittstellendesign	Sicherheit •  Codewort •  Berechtigungssystem •  Zugriffsschutz
PPS AddIn •  Produktionseinheiten •  Produktionsstücklisten	Außendienst / Mobile •  Vertreter •  Elektronischer Aktenkoffer	Anlagenbuchhaltung •  AfA (Steuer, Handelsrecht,  Kalkulation)
Kostenrechnung* •  Kostenstellenrechnung	Projekte •  Projektverwaltung	* erhältlich im BüroWARE Business Pack (All-In-One)
Die BüroWARE medium im Detail CRM / Office Planer Mehr Erfolg im Vertrieb durch gute Organisation Mit dem BüroWARE Office Planer steigern Sie gezielt und systematisch den Erfolg Ihres Unternehmens! Sie stärken den Vertrieb und Verkauf Ihrer Produkte und Leistungen durch optimales Kundenmanagement und organisieren die gesamte Büroarbeit in Ihrem Unternehmen mit einem Maximum an Effizienz. Mehr Umsatz und Gewinn durch richtige Kundenansprache und weniger Kosten durch optimierte Bürologistik sind die Folge. Die umfassenden CRM- Funktionen von BüroWARE medium für Verkauf, Organisation, Planung und Kommunikation halten die Büroorganisation in Ihrem Unternehmen auf stetigem Erfolgskurs. Für das Wichtigste: Optimale Kundenpflege! Für den optimalen Umgang mit Kunden und Interessenten bietet der BüroWARE Office Planer auf Knopfdruck klaren Überblick zu allen kundenrelevanten Vorgängen und Informationen. Aktuelle Angebote, laufende Aufträge, geführte Telefongespräche, Emails, Kontaktnotizen... Jeder Vertriebsmitarbeiter ist sofort im Bilde und kann so den Kunden optimal bedienen. Mit automatisierten Wiedervorlagefunktionen behalten Sie Ihre Kunden auch langfristig immer sicher im Auge und lassen so keine Umsatzpotentiale unnötig auf der Strecke. Sichere Planung und klare Übersicht In der Büroarbeit sorgt der Office Planer für straffe Organisation und höchste Transparenz rund um das Daily Business und längerfristige Planungen und Projekte. Sie überblicken und steuern zentral alle wichtigen Daten, Informationen und Vorgänge und schaffen so einen optimierten Workflow für Ihre Büroverwaltung. Personalfragen, Terminkoordination, Urlaubsplanungen, Ressourcenplanung - der Office Planer koordiniert die Abläufe und Planungen schnell und effizient, bringt klare Übersicht und liefert verlässliche, stets aktuelle Informationsgrundlagen. Gute Kommunikation extern und intern Als „Kommunikationszentrum“ optimiert der Office Planer Ihre externe und interne Kommunikation. Ein- und ausgehende Korrespondenz, Telefonate, Emails, ... Der Office Planer sammelt, koordiniert und verteilt die geschäftsrelevanten Informationsflüsse zentral, bietet wertvolle Funktionen und hohen Komfort für Ihr Telefonmarketing und ein eigenes internes Mailsystem zur Kommunikation zwischen den Mitarbeitern. Komfortabel und leicht verständlich Zudem bietet der BüroWARE Office Planer hohen Arbeitskomfort, flexible Anbindungsmöglichkeiten zur Integration weiterer Softwarekomponenten (MS-Office, Tobit- FAX, etc.) sowie eine leicht verständliche Bedienerführung, so dass jeder Mitarbeiter im Büro damit schnell vertraut ist. Informationen OfficePlaner • E-Mail - GroupWare • Verkaufsabwicklung • Korrespondenzorganistaion • Planung und Organisation • Ressourcen • Interessentensteuerung • Kontaktmanagement   PPS AddIn medium* Für optimierte Arbeit mit Stücklisten Produktionsunternehmen finden in BüroWARE medium die wichtige Funktion „Stücklisten“ mit komfortabler Handhabung. Durch die „Produktionsstückliste“ optimiert BüroWARE medium Fertigungsprozesse in Unternehmen, die Einzelteile zu einem Komplettprodukt zusammenbauen. Die Stärke der BüroWARE Stücklistenfunktion liegt hier in der besonders einfachen kalkulation, sowohl bezogen auf die Einzelkomponenten wie auf das fertig zusammengebaute Endprodukt. Über variable Einstellungsmöglichkeiten steuern Sie die Verwaltung des Lagerbestands, wo entweder die einzelnen Komponenten oder das fertige Produkt im Warenzu- und Abgang gebucht werden. Informationen PPS - Für optimierte Arbeit mit Stücklisten • Produktionseinheiten • Produktionsstücklisten Finanzbuchhaltung Für mehr Ertrag und Planungssicherheit Als Finanzschaltzentrale eines Unternehmens sorgt die BüroWARE Fibu für die Optimierung von Ertrag und Planungssicherheit. Durch die effizient vernetzte Organisation der Daten, weitgehend automatisierte Erfassungs- und Buchungstechniken sowie die zahlreichen Auswertungs- und Analysemöglichkeiten „auf Knopfdruck“ erzielen Sie mehr Gewinn, mehr Liquidität und haben jederzeit klaren Überblick über alle finanziellen Vorgänge und den aktuellen Stand der Dinge in Sachen Finanzen. Die intelligente Disponierung von Zahlungen und das automatisierbare Mahnwesen sorgen für besseren Cashflow. Die bis zu 80 % automatisierten Buchungsvorgänge beschleunigen und vereinfachen die Arbeit bedeutend. Zudem werden durch die automatische Verarbeitung Übertragungsfehler aufgrund von Tippfehlern ausgeschlossen. So haben Sie jederzeit die korrekten, aktuellen Daten und können auf verlässlicher Basis fundiert Entscheidungen treffen. Umfassend in den Funktionen BüroWARE Fibu entspricht selbstverständlich den GOB´s, bietet zahlreiche wichtige integrierte und optionale Schnittstellen (für eBanking, ELSTER, GDPdU, DATEV...) und beinhaltet die gesamte Funktionspalette der modernen Finanzbuchhaltung: Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, freie Kontenrahmen, variable Buchungsmöglichkeiten für Einsteiger und Profis, die Verwaltung von Fremdwährungen und offenen Posten, Akontozahlungen, Kostenstellen, Bilanzerstellung, GuV, KER und viele weitere wichtige Auswertungsfunktionen. Selbstverständlich sind Sie mit BüroWARE auch für Basel II gerüstet. Informationen Finanzbuchhaltung • Verwaltung von Fremdwährungen • Mahnwesen • Zahlungsverkehr • Bilanz • GuV • Elster   Anlagenbuchhaltung* Besser planen mit Ihren Wirtschaftsgütern Die Anlagenbuchhaltung der BüroWARE medium gibt Ihnen einen genauen Überblick über alle Wirtschaftsgüter Ihres Unternehmens. Alle buchungsrelevanten Daten aus der BüroWARE medium Anlagenbuchhaltung (AfA-Werte) können über die Fibu-Übergabe automatisiert in die Finanzbuchhaltung übernommen werden. Hier kommt das benutzerfreundliche Konzept der automatischen Buchungsgenerierung der Anlagenbuchhaltung besonders zum Tragen. Die Buchungsautomatik stellt für jede Buchung wie z.B. Anfangswerte, Abschreibungen, Zuschreibungen, Zugänge, Abgänge und Nutzdaueränderungen die benötigten Eingabefelder selbst zusammen. Dadurch werden Fehler beim Buchen von vornherein weitgehend ausgeschlossen. Ein Prüflauf prüft alle Buchungen nach logischen Gesichtspunkten auf Fehler und läßt eine nachträgliche Änderung noch zu. BüroWARE medium Anlagenbuchhaltung kennt die verschiedenen AfA-Möglichkeiten (steuerlich, handelsrechtlich oder kalkulatorisch) und erlaubt den Vergleich unterschiedlicher Abschreibungsverläufe auf einen Blick. Durch die unlimitierte Anzahl von Anlagegütern, die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten sowie der Standortverwaltung ist die umfassende Informationsbereitstellung und der Überblick über unser komplettes Anlagevermögen gewährleistet. Die BüroWARE-Anlagenbuchhaltung hilft Ihnen, Ihre Investitionen besser zu planen. Informationen Anlagenbuchhaltung • AfA (Steuer, Handelsrecht, Kalkulation) Kostenrechnung* Schnelle und exakte Kostenübersicht Wichtiger Bestandteil innerhalb des betrieblichen Rechnungswesens ist die Kostenrechnung. Die detaillierte Kostenrechnung von BüroWARE medium erspart Ihnen böse Überraschungen, denn auf Fragen wie: „Wo fallen in meinem Unternehmen welche Kosten an? Welche Produkte und Dienstleistungen sind rentabel? Wie verhalten sich variable und fixe Kosten?“, liefert das Modul Kostenrechnung schnell die exakten Antworten und schafft damit die Voraussetzung für eine planbare und profitable Geschäftsentwicklung. Informationen Kostenrechnung • Kostenstellenrechnung ERP/Warenwirtschaft „All in One“ für höchste Effizienz Mit BüroWARE ERP erfassen, steuern und überblicken Sie alle wichtigen, geschäftsrelevanten Daten und Vorgänge in Ihrem Unternehmen zentral, schnell und hocheffizient. Die komplette Logistik Ihrer täglichen Unternehmensabläufe wird in einem einheitlichen System transparent abgebildet und verwaltet. Stammdaten (Adressen, Artikel), Projekte, Seriennummern, Chargen, Leistungen, Materialien, Angebote, Aufträge, Bestellungen, Zahlungs- und Versandinformationen, Rechnungen, Gutschriften, Rabatte, Provisionen, Mahnwesen, Reklamationen, Preisgestaltung, Lagerbestände ... BüroWARE ERP optimiert die Abwicklung des gesamten Tagesgeschäfts durch maßgeschneiderte Funktionalität und höchsten Bedienungskomfort. Vielfach automatisierte Vorgänge, umfassende Möglichkeiten zur sinnvollen Vernetzungen der Daten sowie die hohe Flexibilität des Systems, das bei Bedarf jederzeit erweiterbar ist, machen BüroWARE zu einer Komplettlösung von höchster Effizienz für Ihr Unternehmen. Sie reagieren schnell auf Veränderungen, erzielen weniger Kosten, mehr Gewinn und steigern Ihre Wettbewerbsfähigkeit! Der Software-„Maßanzug“ für Ihr Geschäft Individuell anpassbar in Funktionen, Bedienoberflächen und -> Design lässt sich die BüroWARE medium als ERP-Lösung exakt auf den Bedarf Ihres Unternehmens zuschneiden. Durch die vielfältigen flexiblen Anpassungsmöglichkeiten wird so aus der umfassend leistungsstarken ERP-Standardsoftware BüroWARE medium eine Individualsoftware, die in punkto Effizienz und Komfort eine „Optimallösung für Ihr Business“ darstellt. Schnelle, verlässliche Information und hohe Transparenz Mit BüroWARE Warenwirtschaft haben Sie das aktuelle Tagesgeschäft wie auch alle längerfristigen Planungen, Entwicklungen und Projekte jederzeit klar im Blick: Kunden, Lieferanten, Interessenten, Kreditoren & Debitoren, Warenbestand ... Sie können Preise und Projekte sicher kalkulieren, weil Sie stets aktuelle, valide Zahlen und Daten haben. Sie sind immer schnell und bestens informiert, da Sie „auf Knopfdruck“ nahezu jede gewünschte Information abrufen können (Statusberichte z. B. zu Bestellungen, Lieferungen, Warenbeständen, Statistiken, Auswertungen). Die visuellen Informationssysteme von BüroWARE geben Ihnen schnellen und klaren Überblick zu Zahlen, Daten und Abläufen im Unternehmen. Komfortabel und schnell in der Bedienung Die komfortablen, dem Anwender schnell vertrauten grafischen Bedienoberflächen sind ein weiterer Vorteil der BüroWARE. „Windowslike“ im Design ermöglichen die Masken und Funktionsmenüs eine schnelle, intuitive Einarbeitung und sorgen für ein schnelles, effizientes Arbeiten generell. Durch die „Designbarkeit“ und Anpassbarkeit können die Bedienoberflächen in Look und Funktionen so eingerichtet werden, dass der Anwender damit optimal arbeiten kann. Auch durch diesen Arbeitskomfort lassen sich bedeutende Zeiteinsparungen erzielen. Flexibel und wachstumsfähig Ganz gleich, wohin und wie schnell sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, die BüroWARE wächst flexibel mit. Schnittstellen, Module und Funktionen, die Sie heute noch nicht benötigen, können Sie jederzeit in das ERP-System BüroWARE medium integrieren. Und bei Bedarf können Sie über ein Upgrade auf die große ERP Lösung BüroWARE premium zugreifen. Informationen ERP / Warenwirtschaft • Debitoren- und Kreditorensteuerung • Preisgestaltungsmöglichkeiten • Bestellwesen • Auftragsbearbeitung • Warenwirtschaft • Handel • Serien / Chargen • Intrastat • Reparatur / Service • Mehrfachvorgänge • Vertreterabrechnung • Projektverwaltung Projekte • Projektverwaltung Automatische Zuordnung der Projektdaten Die Projektverwaltung der BüroWARE medium übernimmt die Zuordnung von Belegen, Konditionen und Vorgabewerten zu den jeweiligen Projekten. Auch statistische Projektauswertungen bildet die BüroWARE medium ab. Informationssysteme • Finanzinformationssystem (FIS) • Cashmanagement • Managementinformationssystem • Lohnkonto Transparenz à la carte BüroWARE medium liefert Ihnen „auf Knopfdruck“ präzise Zahlen, Informationen und Auswertungen zu allen wichtigen Bereichen in Ihrem Unternehmen. Dadurch haben Sie jederzeit eine schnelle und verlässliche Informationsbasis für fundierte Entscheidungen und können geforderte Informationen ohne lange Aufbereitungsphasen nutzen. Das Managementinformationssystem (MIS) gibt schnell und exakt Überblick über Kunden, Artikel, laufende Angebote, Bestellungen, Lieferungen, Mahnphasen und sonstige kundenspezifische Daten. Das Finanzinformationssystem (FIS) erteilt Ihnen jederzeit direkte Auskünfteüber alle Konten. Dank der Direktverbuchungstechnik können Sie gewünschte Auswertungen bei Bedarf jederzeit ausdrucken. Primanota, Buchungsjournale, Saldenlisten, Periodenübersichten, Kontoauszüge, Offene-Posten-Auswertungen, BWA- Auswertungen, Handels- und Steuerbilanz, EG-ZM-Meldung sowie die UST-Voranmeldung mit Prüfliste sind z.B. als Listen vorgefertigt und brauchen nur noch gestartet zu werden. Auch der direkte Zugriff auf Informationen aus der BüroWARE Warenwirtschaft sind mit dem MIS in Verbindung mit dem FIS möglich. Außendienst / Mobile • Vertreter • Elektronischer Aktenkoffer Bessere Daten und „Karten“ für den Außendienst Über die mobilen Notebooks der Außendienstler und den elektronischen Aktenkoffer der BüroWARE lassen sich Daten bequem, einfach und schnell einsehen, abgleichen und rückübertragen. Durch den Zugriff auf die Daten können sich Ihre Vertreter besser auf Kundengespräche vorbereiten und umso effizienter und erfolgreicher arbeiten. Steuer + SV* • ELSTER – Lohn & Fibu • GDPdU – Warenwirtschaft, Fibu, Anbu, E-Mail • DEÜV – Lohn Gerüstet für die gesetzlichen Anforderungen Teils gelten sie schon, teils sind sie gesetzlich bereits beschlossen: die verschiedenen Anforderungen an Unternehmen im Bereich der elektronischen Datenübergabe an Ämter, Behörden und Institutionen: die elektronische Steuererklärung (ELSTER), die digitale Steuerprüfung (GDPdU) oder die Meldung zur Sozialversicherung (DEÜV) durch den Arbeitgeber. Für all diese wichtigen Bereiche und die damit verbundenen Anforderungen verfügen Sie innerhalb der BüroWARE Module über die entsprechenden Lösungen. Lohnbuchhaltung* Damit der Lohnstreifen stimmt Die BüroWARE Lohnbuchhaltung mit DEÜV-Zertifikat bietet Ihnen ein komfortables und sicheres Modul, um die Gehälter und Löhne ihrer Mitarbeiter präzise und dabei äußerst flexibel zu berechnen. Automatische Übernahme von Personalstammdaten oder Lohnartenstammdaten machen die Bruttolohnberechnung schneller und genauer. Automatisch und centgenau errechnen Sie den Nettolohn. Dabei werden alle steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Parameter einbezogen. Auch die Berechnung von Sonderzahlungen übernimmt die BüroWARE. Verknüpfung bringt mehr Überblick Interaktiv: Die BüroWARE-Lohnbuchhaltung steht im ständigen Dialog mit anderen Programmen. So können die Daten aus der Lohnbuchhaltung problemlos in die Finanzbuchhaltung ihres Unternehmens transferiert werden. Die Kontrolle von Finanzzahlen und Liquiditätsprüfungen werden so deutlich erleichtert. Ebenso komfortabel verschaffen Sie sich durch die modulare Verknüpfung einen Überblick über die Urlaubsdaten oder den Krankenstand einzelner Mitarbeiter oder ganzer Abteilungen. Durch Zugriffsbeschränkungen und Verschlüsselungsmöglichkeiten personenbezogener Angaben wird der Datenschutz gesichert. Kosten senken an jedem Zahltag Mit der BüroWARE Lohnbuchhaltung können Sie die Kosten für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen entscheidend senken. Als bedienerfreundliche Inhouse-Lösung ist sie eine echte Alternative zum teuren Outsourcing. Informationen Lohn- & Gehaltsabrechnung • Brutto / Nettolohn DEÜV • Gehaltsrechner • elektronische Lohnsteuer (ELSTER) • Kurzarbeitergeld   Allgemein • Mandanten • Schnittstellen • Generatoren • Beleg – Listengeneratoren • Integration MS-Office und OpenOffice Integration & Kooperation Die differenzierte Verwaltung von Firmen über die BüroWARE medium bietet „mehr als genug“ Kapazität für Filialen, Produktionsstätten, Tochterunternehmen... Bis zu 99.999 Mandanten integrieren und verwalten Sie zentral. Die Kooperation mit externen Systemen und heute wichtigen Kommunikationsplattformen (DATEV, ELSTER, PDFMAILER, eBay, ...) zählt ebenso zu den Stärken der BüroWARE, wie die Verwaltung hoher Belegaufkommen über Beleg-Listengeneratoren. Die Integration Ihrer MS Office- und OpenOffice-Anwendungen auf dem BüroWARE Desktop ist ebenfalls möglich. Sicherheit • Codewort • Berechtigungssystem • Zugriffsschutz Up to date auch in Sachen „Datenschutz“ Als professionelle Softwarelösung für Unternehmen bietet Ihnen BüroWARE medium selbstverständlich auch ein umfassendes Sicherheitssystem für den Bereich „Datenschutz/Zugriffsschutz“ – ein unverzichtbarer Bestandteil für jedes EDV-System, in dem sensible Daten verwaltet werden. BüroWARE medium hat das für den Datenschutz notwendige und vorgesehene Sicherheitsmanagement besonders praxisnah und komfortabel für den Anwender eingerichtet. Der Administrator aktiviert das Berechtigungssystem und verwaltet darüber die individuellen Berechtigungen der einzelnen Benutzer. Durch ein individuelles Codewort- System wird ein Zugriffsschutz gewährleistet, so dass auch nur diejenigen Benutzer oder Benutzergruppen Zugriff erhalten, die für bestimmte Daten und Anwendungen autorisiert sind. „Mit Sicherheit“ ist BüroWARE medium daher auch in punkto Datenschutz ein verlässlicher Partner für Sie. Designer Genau (!) das Richtige in Funktion und Design Mit dem optionalen Designer-Modul kann die BüroWARE medium an spezielle Anforderungen in Ihrem Unternehmen angepasst werden. So wird aus der leistungsstarken Standardsoftware BüroWARE medium ein echter Maßanzug für Ihr Unternehmen mit einem Maximum an Effizienz und Komfort. Der Designer ist das Werkzeug, mit dem die BüroWARE als Gesamtprogramm bzw. die einzelnen Module in Funktion und Optik individuell konfiguriert und freie, relationelle Zugriffe innerhalb der BüroWARE-Datenbank an beliebige Stellen ermöglicht werden. Der Designer eröffnet Perspektiven: BüroWARE ist ein Allround-Softwaresystem für Unternehmen auf Basis von hochleistungsfähigen Grund- und Erweiterungs-Modulen. Dieser Pool an Modulen deckt alle kaufmännisch relevanten Bereiche umfassend ab wie Warenwirtschaft, CRM, ERP, Finanzbuchhaltung, Personalmanagement etc. Und je nach dem individuellen Bedarf eines Unternehmens sind diese Module einzeln oder kombiniert erhältlich. Man bekommt und bezahlt also nur das, was man im Moment braucht, kann aber bei Bedarf später jederzeit ein weiteres Modul aus dem Software-„Baukasten“ der BüroWARE medium mit dazu nehmen. Individuell maßgeschneidert! Die Bedienoberflächen/Masken der einzelnen Module können durch das Software-Tool „BüroWARE Designer“ individuell für die Benutzung in Ihrem Unternehmen konfiguriert / angepasst werden – sowohl im Design (-> Einbindung von CI-Elementen wie Farben und Logo etc.) wie im Funktionsumfang des jeweiligen Moduls. Details zum Designer Nahezu alle Bereiche der BüroWARE können mit dem „Designer“ individuell angepasst werden. Neben den eigentlichen, grundsätzlichen Programmanpassungen wie z. B. die individuelle Abstimmung der Nummernkreise und Geschäftsjahre, die Erstellung spezieller Statistiken oder Belege gibt es weitere leistungsstarke Möglichkeiten zur individuellen Anpassung und Optimierung von BüroWARE medium. Informationen Designer • Masken- und Tabellendesign • Berichtdesign • Belegdesign • Kalkulationen, selektive Formeln • Schnittstellendesign   * nur erhältlich im BüroWARE Business Pack (All-In-One)