BüroWARE premium
Der Softwaremaßanzug

Der Business Pack BüroWARE premium im Überblick:

Der Business Pack BüroWARE premium im Detail

Anlagenbuchhaltung

Mit der BüroWARE Anlagenbuchhaltung haben Sie einen genauen Überblick über das Inventar und die Wirtschaftsgüter Ihres Unternehmens. Dadurch können Sie Ihr Controlling deutlich verbessern. BüroWARE zeigt übersichtlich und präzise den aktuellen Wert aller Unternehmensanlagen an und hilft damit, für Investitionen den wirtschaftlich günstigsten Zeitpunkt zu wählen. Ein bedienerfreundliches Handling macht die BüroWARE Anlagenbuchhaltung zu einem komfortablen Programm für die Werteverwaltung eines jeden Unternehmens.

Kostenrechnung

Schnelle und exakte Kostenübersicht
Wichtiger Bestandteil innerhalb des betrieblichen Rechnungswesens ist die Kostenrechnung. Die detaillierte Kostenrechnung von BüroWARE premium erspart Ihnen böse Überraschungen, denn auf Fragen wie: „Wo fallen in meinem Unternehmen welche Kosten an? Welche Produkte und Dienstleistungen sind rentabel? Wie verhalten sich variable und fixe Kosten?“, liefert das Modul Kostenrechnung schnell die exakten Antworten und schafft damit die Voraussetzung für eine planbare und profitable Geschäftsentwicklung.

BüroWARE premium ermöglicht die komfortable Erfassung und Verwaltung aller Projekt-, Kostenstellen- und Kostenträgerbereiche. Die Software bietet die Möglichkeit, Umlagen zu verarbeiten, Sekundärkosten und innerbetriebliche Leistungen zu verrechnen. Die simultane Leistungsverrechnung der beteiligten Kostenstellen kann mit beliebig vielen Bezugsgrößeneinheiten erfolgen. Ebenso können Leistungen von Kostenstellen mit Kostenträgern und Projekten verrechnet werden. Umfangreiche Budgetierungs-, Planungs- und Prognosemöglichkeiten für Kostenstellen, Kostenarten, Kostenträger und Projekte gehören gleichfalls zur Leistungspalette der BüroWARE Kostenrechnung wie die Möglichkeit zu zahlreichen Standardauswertungen.

ERP/Warenwirtschaft

Umfassend in den Funktionen, transparent und effizient!
Durch ein Höchstmaß an Funktionalität, Transparenz und Effizienz zeichnet sich BüroWARE premium gerade auch in dem zentralen Bereich ERP/Warenwirtschaft aus. Enorme Einsparungen hinsichtlich Zeitaufwand und Geld sind der Gewinn für Ihr Unternehmen. Vielfach automatisierte Prozesse und die leichte Bedienbarkeit der Software für die Mitarbeiter beschleunigen und vereinfachen den Workflow in nahezu allen Bereichen erheblich. Und dank der umfassenden Informationsausgaben bleiben für Sie alle Vorgänge rund um Warenbewegungen und die daraus resultierenden Daten und Zahlen jederzeit nachvollziehbar. Mit BüroWARE ERP erschließen Sie für Ihr Unternehmen beträchtliche (Wettbewerbs-) Vorteile und gewinnen und behalten langfristige Flexibilität für die Organisation Ihrer Warenwirtschaft.

Mit BüroWARE ERP erfassen, steuern und überblicken Sie alle wichtigen, geschäftsrelevanten Daten und Vorgänge in Ihrem Unternehmen zentral, schnell und hocheffizient. Die komplette Logistik Ihrer täglichen Unternehmensabläufe wird in einem einheitlichen System transparent abgebildet und verwaltet. Stammdaten (Adressen, Artikel), Projekte, Seriennummern, Chargen, Leistungen, Materialien, Angebote, Aufträge, Bestellungen, Zahlungs- und Versandinformationen, Rechnungen, Gutschriften, Rabatte, Provisionen, Mahnwesen, Reklamationen, Preisgestaltung, Lagerbestände ... BüroWARE ERP optimiert die Abwicklung des gesamten Tagesgeschäfts durch maßgeschneiderte Funktionalität.

Überblick – auch auf lange Sicht
Mit BüroWARE Warenwirtschaft haben Sie aber nicht nur das aktuelle Tagesgeschäft, sondern auch alle längerfristigen Planungen, Entwicklungen und Projekte jederzeit klar im Blick: Kunden, Lieferanten, Interessenten, Kreditoren & Debitoren, Warenbestand ... Sie können Preise und Projekte sicher kalkulieren, weil Sie stets aktuelle, valide Zahlen und Daten haben. Sie sind immer schnell und bestens informiert, denn „auf Knopfdruck“ erscheint nahezu jede gewünschte Information auf dem Bildschirm (Statusberichte z. B. zu Bestellungen, Lieferungen, Warenbeständen, Statistiken, Auswertungen). Die visuellen Informationssysteme von BüroWARE geben Ihnen schnellen und klaren Überblick zu Zahlen, Daten und Abläufen im Unternehmen. Maximale Transparenz für Sie – höchste Effizienz für Ihr Unternehmen!

CRM / Office Planer

Kunden und Erfolg immer im Blick
Der BüroWARE CRM Lösung "Office Planer" steigert durch gezielte Optimierung der Organisationsabläufe Ihren Erfolg. Mit den umfassenden CRM-Funktionen von BüroWARE premium werden Kommunikation, Verkaufsabwicklung, Vertrieb, Kundenmanagement sowie der gesamte Workflow in Ihrem Unternehmen einfacher, schneller, rundum effizienter organisiert. Auf Knopfdruck bietet Ihnen der Office Planer einen genauen Überblick über alle kundenrelevanten Vorgänge, von der Angebotserstellung bis zur Auftragsüberwachung. Alle Kundenkontakte, ob per Telefon, Fax oder Email – hier arbeitet Ihnen der komfortable E-Mailassistent perfekt zu – werden zentral registriert und dem entsprechenden Kundenordner automatisch zugeordnet. Dank dieses intelligenten Kontaktmanagements ist jeder Mitarbeiter stets optimal informiert und kann so den Kunden besser bedienen. Und mit den automatisierten Wiedervorlagefunktionen der BüroWARE behalten Sie Ihre Kunden auch langfristig immer sicher im Auge – und damit Ihren Erfolg!

Egal ob im daily business oder bei langfristig angelegten Projekten - mit dem BüroWARE Office Planer, unserem CRM System, überblicken und steuern Sie zentral alle wichtigen Daten, Informationen und Vorgänge in der Büroverwaltung. Dadurch haben Sie Ihre Zeit- und Terminplanung fest im Griff. Personalfragen, Terminkoordination, Urlaubsplanungen, Ressourcenplanung (Geschäftswagen, Maschinen), der Office Planer koordiniert die Abläufe und Planungen schnell und effizient.

Bedienerfreundlich und leicht verständlich
BüroWARE Office Planer ist Ihr „Kommunikationszentrum“. Durch seine umfassenden Funktionalität und leichten Bedienbarkeit optimiert er die Prozesse in Ihrer externen und internen Kommunikation erheblich – und das vielfach automatisch! Der Office Planer sammelt, koordiniert und verteilt alle Informationsflüsse zentral, macht das Telefonieren und Telefonmarketing denkbar komfortabel und bietet zudem ein internes Mailsystem. Mit der BüroWARE CRM Lösung können Sie flexibel weitere Softwarekomponenten integrieren. Dank seiner leicht verständlichen Bedienerführung ist jeder Mitarbeiter im Büro mit dem Office Planer schnell vertraut. So macht der Office Planer das Arbeiten einfacher, komfortabler und effizienter!

Mit jeder Kampagne zum Erfolg
Erstmals können Sie mit dem CRM System der neuen BüroWARE Generation ein komplett computergestütztes Kampagnenmanagement* aufbauen. Das System erlaubt Ihnen, alle vorhandenen und verfügbaren Adressen, Daten, Informationen von bestehenden und potenziellen Kunden in nahezu jeder gewünschten Weise zu verknüpfen. Sie können frei wählbare Merkmale für den Adressbestand definieren und somit Kunden- und Zielgruppen je nach Bedarf exakt klassifizieren. Damit behalten Sie die Kontrolle in jeder Phase. Exakt nach Ihrem Bedarf können Sie die Kriterien für die Klassifizierung von Adressen selbst bestimmen – unabhängig ob für Kunden, Lieferanten oder Interessenten. Dabei stützt sich das Kampagnenmanagement* der BüroWARE sowohl auf bestehende Kriterien oder nutzt eine gezielte Kundendemographie für die Klassifizierung.

Designer

Mit dem optionalen Designer-Modul kann BüroWARE premium an die speziellen Anforderungen in Ihrem Unternehmen angepasst werden. So wird aus der leistungsstarken Standardsoftware BüroWARE premium ein echter Maßanzug für Ihr Unternehmen mit einem Maximum an Effizienz und Komfort.

Maßgeschneidert: die Funktionen, der Komfort, die Optik ...
Der „Designer“ ist das spezielle Werkzeug, mit dem die BüroWARE premium als Gesamtprogramm bzw. die einzelnen Module in Funktion und Optik individuell konfiguriert und freie, relationelle Zugriffe innerhalb der BüroWARE Datenbank auf beliebige Stellen ermöglicht werden. Individuell gestaltbares Design für Masken, Tabellen, Berichte, Belege, Schnittstellen, Branchen, Formeln ... Der Designer zeigt sich flexibel für Ihre bestehenden und sich wandelnden Ansprüche und Vorstellungen. Mit BüroWARE premium und dem Designer bekommen Sie also bedarfs- und wunschgemäß genau das Richtige für Ihr Unternehmen.

Auf Basis der grundlegenden Flexibilität der BüroWARE und mittels der Entwicklungstools „Designer“ und „Workflowmanager“ wurden im Laufe der Jahre die verschiedenen Zusatztools und spezielle Branchenlösungen (wie BüroWARE Oil, BüroWARE Sports und weitere mehr) entwickelt. Weitere Speziallösungen sind in der Entwicklung. So wächst die BüroWARE Palette ständig um neue leistungsstarke, komfortable Lösungen für die unterschiedlichsten Business-Bereiche und Branchen. Auch hier stehen SoftENGINE und BüroWARE - für Innovation, professionelle Lösungen und kontinuierliches Wachstum.

Zeitgewinn durch den „Workflowmanager“
Der BüroWARE premium Workflowmanager ein Bestandteil des optionalen BüroWARE DESIGNER premium bringt durch die Straffung und Automatisierung manuell verschachtelter Einzeljobs erhebliche Synergieeffekte mit sich, die sich schnell bezahlt machen. In den jeweiligen Einsatzbereichen schafft der Workflowmanager durch effiziente Arbeitsorganisation nicht nur neue Zeitpotenziale, sondern erhöht auch die Qualität der Belegwandlung im ERP-Bereich drastisch. Dadurch senkt er effektiv die sonst entstehenden Folgeaufwändungen und -kosten. Bei der Aufgaben-Ausgabestelle laufen alle Fäden zusammen, und nach Fertigmeldung aller delegierten Aufgaben können von dort nach kürzester Durchlaufzeit die Prüfaufgaben erfolgreich beendet werden.

Steuern, kontrollieren, optimieren!
BüroWARE premium bietet für alle relevanten Teilbereiche ein individuell abgestimmtes Workflow-Skript, das die jeweiligen Arbeitsabläufe gemäß den individuellen Bedürfnissen und branchenspezifischen Gegebenheiten zu gestalten hilft. Nicht nur in der Warenwirtschaft führt der Workflowmanager zu schnell sichtbaren und messbaren Verfahrensvorteilen. Besonders im Finanzwesen lassen sich durch hochgradig automatisierte Abläufe mit integrierter oder nachgelagerter Kontrollsystematik Kosten sparen.

Ein Entwicklungswerkzeug!
Durch die Verknüpfung mit dem BüroWARE premium Designer sind sämtliche Darstellungsformen individuell auf die Belange eines Unternehmens anzupassen. BüroWARE premium bietet keine unflexiblen Standardtools, sondern passgenaue Softwarelösungen mit Funktionssicherheit über viele Jahre. Darüber hinaus wirkt der Workflowmanager von BüroWARE premium auch als Anwendungsgenerator. Anstelle komplizierter Programmiersprachen können Systemhäuser den Workflowmanager als Entwicklungswerkzeug benutzen, um auch komplexere Aufgaben komfortabel zu generieren.

Finanzbuchhaltung

Ihre Schaltzentrale, wenn es um Finanzen geht
Umfassend in den Funktionen, komfortabel in der Bedienung und von höchster Effizienz in der Organisation und Vernetzung der Daten – so wird die BüroWARE Finanzbuchhaltung zu Ihrer Schaltzentrale, wenn es um die Finanzen Ihres Unternehmens geht. Das Software- Modul erfüllt alle Anforderungen an eine zeitgemäße, moderne Buchhaltung. Die BüroWARE Fibu ermöglicht eine schnelle und komfortable Verwaltung der Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Freie Kontenrahmen und variable Buchungsmöglichkeiten sowie die Verwaltung sämtlicher Kostenstellen gehören ebenso zum umfassenden Leistungsspektrum wie die Erstellung von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnung, Akontozahlungen oder die Verwaltung von Fremdwährungen. Das für Basel II gerüstete Modul erhöht Ihre Planungssicherheit und wirkt sich liquiditätsschonend und ertragssteigernd aus. BüroWARE Finanzbuchhaltung gewährleistet durch seine hohe Verknüpfungsfähigkeit und den hohen Grad an automatisierten Buchungs- und Rechenvorgängen ein Höchstmaß an Komfort und Sicherheit in der Finanzplanung, denn auch das Kreditlimit wird ständig aktualisiert. Der gesamte Zahlungsverkehr eines Unternehmens wird intelligent und präzise abgewickelt. Workflow und Cashflow werden dadurch deutlich verbessert. Auch das Mahnwesen Ihres Betriebes hat BüroWARE voll im Griff.

Lohn&Gehaltsabrechnung

Mit Zertifikat und immer up to date
Mit der BüroWARE Lohnbuchhaltung verwalten und berechnen Sie Löhne & Gehälter in Ihrem Unternehmen. So ist auch eine sichere und bequeme W eiterleitung der Meldedaten von Mitarbeitern und deren Beitragsnachweisen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger gemäß DEÜV gewährleistet. Datenverwaltung und –übermittlung lassen sich in automatisierten Arbeitsschritten schnell und komfortabel durchführen. Auch den ständig sich verändernden Anforderungen im Personalwesen und Sozialversicherungsrecht sind Sie mit BüroWARE jederzeit gewachsen. Das Programm ist offiziell von der ITSG getestet worden und hat das vom Gesetzgeber vorgeschriebene Testverfahren bestanden. Sie als Anwender können sicher sein, dass die DEÜV- Tauglichkeit in regelmäßigen Intervallen von Prüfstellen kontrolliert wird und die Software per Updates auf den neuesten Stand gebracht wird. Damit sind Sie immer up to date. Die BüroWARE premium Lohnbuchaltung bietet Ihnen eine volle Integration in die BüroWARE premium Finanzbuchhaltung und die Zeit-& Terminplanung.

Auf den Cent genau
BüroWare premium verfügt über einen integrierten Lohn- und Gehaltsrechner. Mit diesem können Sie in sekundenschnelle Brutto- und Nettogehälter centgenau berechnen. Auch komplizierte Vergütungsbedingungen und Sonderzahlungen sind für das praktische Tool kein Problem. Es berücksichtigt ebenso regionale Regelungen bei Urlaubs- und Feiertagen und meistert auch spezielle Branchen- und Tarifbedingungen. Mit dem Lohn- & Gehaltsrechner errechnen Sie präzise Schichtzulagen, Provisionszahlungen, Bonusprogramme, Urlaubsgeld und Weihnachtgravitation, Pauschalsteuer und andere Gehaltsparameter – ein Plus zum Beispiel in Vorstellungsgesprächen.

Softwarekasse

Klasse für die Kasse
Das BüroWARE Kassensystem ist ein äußerst leistungsfähiges, intelligentes und leicht zu bedienendes Software-Modul für den Einsatz an am Verkaufstresen, ganz gleich in welcher Branche. Und das mit einem handelsüblichen PC, den Sie mit den erforderlichen Kassen- Komponenten wie Scanner, Display, Kassenbon-Drucker, Kassenlade etc. ergänzen. Selbstverständlich ist das System mit allen BüroWARE-Modulen vernetz- und erweiterbar und bringt so Ordnung und Tempo in die Vorgänge an der Kasse und die erforderliche Datenweitergabe an die einzelnen Unternehmensbereiche von Warenwirtschaft bis Finanzbuchhaltung.

Klasse für das Personal
Eine herausragende Eigenschaft ist die ergonomisch sinnvoll eingesetzte Scanner- und Touchscreen-Technologie. Hierdurch ermöglichen Sie es Ihrem Personal – ob geübt oder ungeübt – die Kasse einfach und effizient zu bedienen. Das ist gerade in kritischen Situationen, wie sie zu Stoßzeiten oft entstehen können, besonders wichtig, um einen reibungslosen und störungsfreien Ablauf zu garantieren. Schließlich möchten Sie am Ende des Tages korrekte Daten für Ihre Auswertungen vorliegen haben.

Die bargeldlose Bezahlung stellt für die BüroWARE Kasse ebenso keine Schwierigkeit dar. Mit dem elPAY -Office-Zahlungssystem werden EC- oder Kreditkarten ebenso sicher und schnell akzeptiert wie Kundenkarten. Dabei können Sie auf herkömmliche Kartenterminals verzichten. Mit Hilfe der Multizahlung-Funktion ist es ebenso möglich, innerhalb eines Bezahlvorgangs gleichzeitig sowohl Bargeld, Kartenzahlung und Gutscheinverrechnung zu verbuchen.

Über die g-paid -Technologie ermöglicht das Kassensystem optional das unkomplizierte Aufladen und die einfache Abrechnung von Prepaid- Guthaben für Handys. Weitere Features wie die Verwaltung von Gutscheinen oder das „Parken“ von Belegen zum späteren Ausdruck gehören neben vielen weiteren Features zu den umfassenden Funktionen der leistungsstarken Kassensoftware.

PPS

Optimale Produktionsplanung mit BüroWARE PPS
Eine moderne, schlanke Produktion braucht ein ebenso modernes, effizientes Planungssystem. Das PPS-Modul von BüroWARE bietet Ihnen bis ins Detail alle wichtigen Funktionen und Features, die Sie zur Optimierung Ihrer Produktion benötigen. Der entscheidende Faktor dabei ist die ganzheitliche Einbeziehung aller produktionsrelevanten Faktoren und Unternehmensbereiche. Effiziente Vernetzung der Daten sowie umfangreiche Automatisierungen beschleunigen und optimieren die Planung, die Produktion in der Werkshalle sowie die Verwaltung der Daten. Das BüroWARE PPS-System erweist sich dabei als intelligentes, „interaktives“ Planungs- und Steuerungsinstrument von höchster Kapazität und Performance.

BüroWARE PPS erfasst, organisiert und „verteilt“ die Daten der Produktion mit einem Maximum an Effizienz, Tempo und unter optimaler Ausnutzung der möglichen Synergieeffekte innerhalb des gesamten EDV-Systems. Als Steuerungs-„Zentrale“ empfängt das BüroWARE PPS-Modul Daten von allen entsprechenden Bereichen Ihres Unternehmens und gibt diese zugleich gebündelt an die entsprechenden Bereiche weiter bzw. wieder zurück.

Projekte

Automatische Zuordnung der Projektdaten
Die Projektverwaltung der BüroWARE medium übernimmt die Zuordnung von Belegen, Konditionen und Vorgabewerten zu den jeweiligen Projekten. Auch statistische Projektauswertungen bildet die BüroWARE medium ab.

Sicherheit

Up to date auch in Sachen „Datenschutz“
Als professionelle Softwarelösung für Unternehmen bietet Ihnen BüroWARE medium selbstverständlich auch ein umfassendes Sicherheitssystem für den Bereich „Datenschutz / Zugriffsschutz“ – ein unverzichtbarer Bestandteil für jedes EDV-System, in dem sensible Daten verwaltet werden.

BüroWARE medium hat das für den Datenschutz notwendige und vorgesehene Sicherheitsmanagement besonders praxisnah und komfortabel für den Anwender eingerichtet. Der Administrator aktiviert das Berechtigungssystem und verwaltet darüber die individuellen Berechtigungen der einzelnen Benutzer. Durch ein individuelles Codewort- System wird ein Zugriffsschutz gewährleistet, so dass auch nur diejenigen Benutzer oder Benutzergruppen Zugriff erhalten, die für bestimmte Daten und Anwendungen autorisiert sind.
„Mit Sicherheit“ ist BüroWARE medium daher auch in punkto Datenschutz ein verlässlicher Partner für Sie.

Informationssysteme

Transparenz à la carte
BüroWARE medium liefert Ihnen „auf Knopfdruck“ präzise Zahlen, Informationen und Auswertungen zu allen wichtigen Bereichen in Ihrem Unternehmen. Dadurch haben Sie jederzeit eine schnelle und verlässliche Informationsbasis für fundierte Entscheidungen und können geforderte Informationen ohne lange Aufbereitungsphasen nutzen.

Das Managementinformationssystem (MIS) gibt schnell und exakt Überblick über Kunden, Artikel, laufende Angebote, Bestellungen, Lieferungen, Mahnphasen und sonstige kundenspezifische Daten. Das Finanzinformationssystem (FIS) erteilt Ihnen jederzeit direkte Auskünfteüber alle Konten. Dank der Direktverbuchungstechnik können Sie gewünschte Auswertungen bei Bedarf jederzeit ausdrucken. Primanota, Buchungsjournale, Saldenlisten, Periodenübersichten, Kontoauszüge, Offene-Posten-Auswertungen, BWA- Auswertungen, Handels- und Steuerbilanz, EG-ZM-Meldung sowie die UST-Voranmeldung mit Prüfliste sind z.B. als Listen vorgefertigt und brauchen nur noch gestartet zu werden. Auch der direkte Zugriff auf Informationen aus der BüroWARE Warenwirtschaft sind mit dem MIS in Verbindung mit dem FIS möglich.

Allgemein

Integration & Kooperation
Die differenzierte Verwaltung von Firmen über die BüroWARE medium bietet „mehr als genug“ Kapazität für Filialen, Produktionsstätten, Tochterunternehmen... Bis zu 99.999 Mandanten integrieren und verwalten Sie zentral. Die Kooperation mit externen Systemen und heute wichtigen Kommunikationsplattformen (DATEV, ELSTER, PDFMAILER, eBay, ...) zählt ebenso zu den Stärken der BüroWARE, wie die Verwaltung hoher Belegaufkommen über Beleg-Listengeneratoren. Die Integration Ihrer MS Office- und OpenOffice-Anwendungen auf dem BüroWARE Desktop ist ebenfalls möglich.

Steuer + SV

Gerüstet für die gesetzlichen Anforderungen
Teils gelten sie schon, teils sind sie gesetzlich bereits beschlossen: die verschiedenen Anforderungen an Unternehmen im Bereich der elektronischen Datenübergabe an Ämter, Behörden und Institutionen: die elektronische Steuererklärung (ELSTER), die digitale Steuerprüfung (GDPdU) oder die Meldung zur Sozialversicherung (DEÜV) durch den Arbeitgeber. Für all diese wichtigen Bereiche und die damit verbundenen Anforderungen verfügen Sie innerhalb der BüroWARE Module über die entsprechenden Lösungen.

B2BFlow

B2B-Flow automatisiert Bestellwesen

B2B-Flow - die neue Software zur Automatisierung im Bestellwesen.
Mit B2B-Flow lassen sich Bestellungen per E-Mail ohne manuelle Eingriffe in das Warenwirtschaftssystem übernehmen und die darauf folgenden Verarbeitungsschritte (Auftragsbearbeitung, Auslieferung, Rechnungsstellung etc.) automatisch anstoßen. SoftENGINE B2B-Flow löst damit eines der Hauptprobleme im Geschäftsverkehr von Firmen untereinander (Business-to-Business): die Doppelerfassung von Bestelldaten beim Auftraggeber und beim Auftragnehmer.

Durch die Einmalerfassung der Aufträge und die automatischen Weiterverarbeitung werden die Prozesskosten gesenkt, die Abläufe beschleunigt und Eingabefehler einschließlich Folgekosten durch Fehlbestellungen auf ein Minimum reduziert.

Diese Software ist insbesondere für mittelständische Unternehmen geeignet, die den direkten Datenaustausch mit Lieferanten und Abnehmern optimieren und beschleunigen möchten. B2B-Flow schließt eine wichtige Lücke im Supply Chain Management der mittelständischen Wirtschaft mit einem kurzfristigen Return on Investment von drei bis vier Monaten. Wichtig dabei: Beim bestellenden Kunden sind keine Änderungen der Geschäftsprozesse nötig und es entstehen keine Mehrkosten.

4 Module – ein System
SoftENGINE B2B-Flow besteht aus vier verschiedenen Modulen: B2B-Flow Integration, Server, Client und Transfer. Bei B2B-Flow Integration handelt es sich um ein Treiberprogramm, das die Daten aus der Warenwirtschaft des Bestellers aufbereitet und an den Auftragnehmer per E-Mail übermittelt. Die Serversoftware dient dem Empfang und der Verarbeitung der Bestelldaten beim Auftragnehmer. Das Client-Modul arbeitet als Katalogsoftware zur Verwaltung von Datenbeständen mit kundenspezifischen Merkmalen wie beispielsweise Rabatten. Das Transfer-Modul fungiert als Workflow-Komponente für den Datenaustausch zwischen dem Server und dem BüroWARE-Warenwirtschaftsmodul.

Damit das System funktioniert, muss auf der Kundenseite das Programm B2B-Flow Integration in Betrieb genommen werden. Dieses knüpft an der Druckerschnittstelle an und ist so einfach wie ein Druckertreiber zu installieren. So kann der Anwender eine Bestellung, die er herkömmlicherweise auf Papier ausdrucken würde, einfach in B2B-Flow Integration ausgeben – und hat damit ohne weiteres Zutun die elektronische Bestellung erzeugt. Die Arbeitsabläufe bleiben unverändert, ein für die Einführung und Akzeptanz neuer Software wichtiger Faktor.

Das Treiberprogramm arbeitet wie ein Drucker, wobei sich die Datenfelder individuell anpassen lassen. Die von B2B-Flow Integration erzeugte Bestellung wird über das E-Mail- Standardprogramm versendet. Soll eine elektronische Bestellung erzeugt werden, wählt der Kunde in seiner Warenwirtschaft einfach den Druckertreiber B2B-Flow aus. Die Software überträgt die Daten aus dem Bestellformular in die E-Mail, wobei alle Informationen verschlüsselt werden, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Beim Auftragnehmer holt SoftENGINE B2B-Flow Server die E-Mails aus dem Inte